401報表用途有哪些？5分鐘帶您完整了解
最後更新日期：2024/03/18
當企業辦理企業主信用貸款、企業貸款時，一定要提供公司的財力證明，這時就需要401報表，什麼是401報表呢？401報表怎麼看營業額？與其他報表又有什麼差異？讓貸款就找我來為您說明！
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401報表是什麼
401報表是一般營業人銷售額與稅額申報書的簡稱，是給已設立行號且使用統一發票的企業使用，用於申報進貨銷貨發票用。有了401報表，國稅局就可以了解公司的銷售金額及要繳納的稅，銀行也可以從這張401報表中審核企業的營收和還款能力，來決定是否放款，財政部也有提供401報表下載，民眾可自行下載參考。
401報表上會記錄的事項有：
- 銷項稅額：公司開立的銷貨發票，可藉此得知公司的營業所得、須繳納的營業稅等。
- 進項稅額：公司花費的消費發票，能得知公司的成本花費，且折抵公司的營業稅。
- 以銷項稅額扣掉進項稅額，若收入為正值則代表公司需要營業稅；若為負值則公司擁有抵稅額，可留到下期折抵。
401報表有哪些用途
作為財力證明
您的公司只要在開設時有經過登記，公司負責人就會拿到營業登記證，若公司出現需要企業週轉金的情況，申請貸款時應一併附上401報表作為財力證明，銀行也能藉由401報表得知公司營運狀況，並評估是否核貸。
用來調整稅務
公司在審核稅務時，會將進項、銷項的額度整理成「進銷存報表」，若產生額外的成本時，可列入公司的資產負債表上，因此公司可透過401報表來檢視稅務，並查看是否有需要調整的稅務項目。
作為查帳依據
公司申報完營業稅後，會拿到白色的401報表當作留底聯，若日後公司有任何申報營業稅的問題，可查看報表上的數據，所以無論公司是否自行申報營業稅，都一定要留下401報表作為查帳依據。
401報表和403報表、405報表差在哪
40開頭代表的是營業稅，而尾數則是區位代碼，所以上述的3種報表都是營業稅務相關的報表，只是適用的對象不同，以下為您介紹所有的營業稅報表：
| 企業報表 | 適用對象 | 功能 |
|---|---|---|
| 401報表 | 適用於銷售貨物、提供勞動服務的加值型營業人 | 可作為申報財務文件及繳款書來使用 |
| 403報表 | 適用於兼營免稅、特種稅額計算營業人 | |
| 404報表 | 適用於非加值型金融業 | |
| 405報表 | 適用於查定課徵營業稅的小規模營業人 | 只作為繳款書來使用，每3個月須繳納1次 |
| 406報表 | ||
| 409報表 | ||
| 407報表 | 適用於銷售勞務或貨物的機構團體 | 只作為繳款書來用 |
| 408報表 | 若購買的是國外勞務，須以408報表來繳納營業稅，但已使用401報表申報者可不必以408報表來申報 |
企業貸款申請
公司應該成立1年以上，並持有營業事業登記證，才能申請企業貸款，除了財務報表外，您還需要以下文件：
- 公司章程影本
- 董監事、股東名冊影本
- 最新變更事項登記表影本
- 公司/商業登記證明文件影本
- 其他有利申請之財力證明文件
- 負責人、配偶、連帶保證人之身分證影本
- 董事會決議紀錄、股東會議記錄、董事同意借款同意書
- 近三年之損益表、資產負債表影本（應加蓋稅捐機關收件章）
401報表常見問題
想申請401報表，可由公司負責人親自向所在地之國稅局或國稅局分局、稽徵所等申請，也可登入財政部稅務入口網進行401報表線上申請喔！
401報表屬於公司外帳，內外帳的差異在於：公司內帳是給內部人員查看用，帳務中會詳細記錄每筆款項，企業主可以此來調整營運成本。外帳則是提供給股東或國稅局審閱的，主要提供給國稅局查核公司帳務，或讓股東更了解公司營運狀況。
銷項稅額-進項稅額=應繳（扣抵）稅額。
• 良好的信用評分：企業的財務狀況，以及負責人與配偶的個人信用，如果信用評分較高，有助於提高企業的貸款過件率。
• 能夠提供抵押品：申辦企業貸款時，若能額外提供不動產、汽車、設備當作抵押品，能有效提升過件率及貸款額度。
• 合理的資金用途：申請企業貸款時，若能明確說明資金用途，例如貸款是為了建設廠房、購買設備、採購原物料等，就能增加貸款機構的信任度。
• 能證明還款能力：公司提供的財務報表若能顯示企業財務狀況良好、有足夠的還款能力，就能讓企業貸款的審核更容易通過。
結語
以上就是401報表的介紹，若公司營運狀況不佳，無法向銀行申貸，建議您可以用個人信用向民間管道申貸，有需要時歡迎聯絡貸款就找我，讓我們協助您快速取得資金！
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