扣繳憑單看不懂？內容＆申請方法帶你了解！

最後更新日期：2025/03/17

每年報稅季是每位納稅人都要留意的日子，而扣繳憑單是報稅時必備的重要文件之一。扣繳憑單是什麼？內容有哪些？又該如何申請？就讓貸款就找我來告訴你！

扣繳憑單是什麼？

根據所得稅法第88條規定，若納稅人有條文中列舉的所得收入，公司會先從納稅人的薪資中預扣所得稅額，扣完後再核發薪資，而公司預扣所得稅額的證明單據就是扣繳憑單。由於扣繳憑單是依據納稅人的薪資收入向政府報稅的證明，因此收入越高，報稅金額也會越高。

扣繳憑單有什麼用途？

由於扣繳憑單中記錄納稅人過去一年的總收入，一般有以下3種用途：

• 作為報稅和退稅的依據。
• 檢視公司預扣所得稅額是否正確。
• 作為申貸、辦理信用卡時的財力證明。

※貼心提醒：每年5月，國稅局會查核公司是否有預扣所得稅，若預扣的錢大於所得稅額，就會退稅。

扣繳憑單什麼時候發？

根據所得稅法第92條第1項規定，公司應在2月10日前將扣繳憑單填發給員工，但目前各式所得稅憑單是採「原則免填發，例外予以填發」，所以雇主不一定會主動發給員工，若有需要，你可以向人資或會計部門提出扣繳憑單申請，若雇主拒絕核發扣繳憑單就可能觸犯法律！

扣繳憑單如何申請？

如果扣繳憑單公司沒有提供，除了可以向公司人資部或會計部申請，你還可以透過下列2種方法取得扣繳憑單：

1. 臨櫃申請：攜帶身分證到國稅局或稽徵機關臨櫃申請。
2. 線上申請：在電腦安裝線上報稅軟體後，到財政部網站使用自然人憑證、健保卡＋讀卡機或行動自然人憑證申請。
   ❯ ❯ 延伸閱讀：自然人憑證是什麼？6重點一次告訴你！

※貼心提醒：如果扣繳憑單遺失也不用擔心，你可以透過上述方式申請補發。

扣繳憑單線上申請、下載

1. 進入財政部稅務入口網後，遵循以下4步驟即可線上申請、下載扣繳憑單： 點選線上服務欄位裡的「電子稅務文件」後按「線上申請」，接著在「稅別分類」中選「稅務行政」。

2. 下滑找到個人所得資料，選擇自然人憑證、健保卡、行動自然人憑證任一方式登入。

3. 以自然人憑證為例，輸入身分證字號、PIN碼（預設為持卡人的民國出生年月日）和驗證碼後就可以登入。

4. 登入後，選好所得年度、申請用途、使用機關，輸入聯絡人資訊後，再按申辦鍵就能申請、下載扣繳憑單。

扣繳憑單怎麼看？

當你拿到扣繳憑單後，以下6個欄位需要留意：

• 所得人統一編號、姓名、地址：受薪員工的基本資料。
• 所得所屬年月、所得給付年度：前一年度的資料。
• 給付總額：公司未預扣所得稅前，員工實際領到的薪資總額。
• 扣繳稅額：給付總額×扣繳率（通常為5%）。
• 給付淨額：扣繳憑單給付淨額意思是公司預扣所得稅後，員工實際領到的金額，計算公式為「給付總額－扣繳總額」。
• 扣繳單位：公司的基本資料。

有些公司在申報給付總額時可能會高報或低報，若高報給付總額，會使勞工們必須多繳所得稅；低報的話則會使勞保給付減少，影響勞工的退休金權益，建議民眾拿到扣繳憑單須仔細確認記載的資訊是否正確、合理。

圖片來源：北區國稅局扣繳申報專區

扣繳憑單常見問題

結語

看完本文介紹，相信你對扣繳憑單有一定的了解！貸款就找我提醒你，除了報稅，扣繳憑單對申請貸款、財務管理都有幫助，一定要好好保存喔！