書狀補發如何辦理？3分鐘掌握應備文件與費用！

最後更新日期：2024/07/16

書狀補發是什麼？

土地、建物所有權狀或他項權利證明書不慎遺失時，登記名義人，也就是所有權人或他項權利人，應填寫申請書並檢附相關文件，向土地管轄地政事務所申請書狀補給，書狀補給登記經公告30日且無人提出異議後，權利書狀就會補發給登記名義人。

❯ ❯ 延伸閱讀：權狀是什麼？權狀遺失有什麼風險？

申請書狀補發應備文件？

登記名義人本人申辦書狀補發，應準備下列文件：

• 土地登記申請書
• 土地登記清冊（切結書載明申請標的者得免附）
• 書狀補發切結書
• 登記名義人身分證正、影本各1份（能以電腦處理達成查詢者，得免提出）
• 登記名義人印鑑章

若委託他人辦理，代理人應攜帶以下文件：

• 代理人身分證正本、印章
• 土地登記申請書（註明委任關係）
• 土地登記清冊（切結書載明申請標的者得免附）
• 書狀補發切結書（蓋妥登記名義人印鑑章）
• 登記名義人身分證明文件（身分證影本、戶口名簿影本、戶籍謄本3擇1）
• 登記名義人印鑑證明（原因發生日期前1年內核發者為限；書狀補發切結書經依法公證、認證者得免附）

書狀補發登記流程？

1. 收件及計收規費
2. 審查
3. 加註書狀補發
4. 公告
5. 登錄
6. 校對並列印書狀
7. 拆件及用印
8. 移送發件櫃檯等待領件

申辦書狀補發費用？

土地或建築改良物所有權狀及他項權利證明書，其書狀費或換發、補發工本費為每張新臺幣80元。

書狀補發注意事項？

• 非地政士代理案件同1年於同一登記機關申請超過2件，或曾於同一登記機關申請超過5件者，不予受理；符合特定情形者不在此限。（內授中辦地字第1031301441號令）
• 非地政士代理送件時，申請人及代理人應於土地登記申請書第9欄（備註欄）分別切結「本人未給付報酬予代理人，如有虛偽不實，願負法律責任」、「本人並非以代理申請土地登記為業，且未收取報酬，如有虛偽不實，願負法律責任」，並蓋章。
• 若申請人為法人，依土地登記規則第42條辦理。
• 權狀若沒有遺失，而是受他人質押、保管，不能填寫遺失切結書辦理權狀補發，否則會觸犯刑法第214條。
• 若於公告期間找到權利書狀，應攜帶權利書狀正本、身分證正本、原印章及繳納規費收據至地政事務所撤銷書狀補發登記案。

書狀補給文件填寫範例